ZUSÄTZLICHER DATENSCHUTZHINWEIS FÜR (MARKETING-)KOMMUNIKATION UND NEWSLETTER VERSAND

Dieser Hinweis ergänzt alle Informationen und Erklärungen, die in unseren Allgemeinen Hinweisen zum Datenschutz aufgeführt sind.

Abiomed erhebt auf seinen Webseiten bestimmte persönliche Daten, um mit Ihnen über Newsletter und andere Mailings sowie unser webbasiertes Kontaktformular  zu kommunizieren. Wenn Sie den Newsletter und anderes auf unseren Webseiten angebotenes Informationsmaterial regelmäßig erhalten möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. 

Beim Newsletter sowie anderen Marketingmailings verwenden wir dazu ein Double-Opt-In-Verfahren, bei dem Sie eine Bestätigungs-E-Mail erhalten und auf den Bestätigungslink in dieser E-Mail klicken müssen um die Informationen die Sie angefordert haben zu erhalten.

Bei der Registrierung können Sie weitere Angaben machen, die es Abiomed ermöglichen, Sie persönlich zu kontaktieren oder Sie über Veranstaltungen in Ihrer Nähe zu informieren.

Wir verschicken den Abiomed-Newsletter etwa viermal im Jahr. Außerdem versenden wir in regelmäßigen Abständen (z. B.: ca. vier- bis sechsmal pro Jahr) Informations-E-Mails über besondere Veranstaltungen wie Messen oder Workshops in Ihrer Nähe.

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Registrierung zum Newsletter und anderen Marketingmailings  erheben wir die erforderlichen Kontaktdaten wie Namen und E-Mail Adresse, sowie freiwillige weitere Angaben zu Ihrer Person wie Wohnort oder berufliche Funktion. Wenn der Newsletter an Sie versendet wird wird ein Öffnungs- und Klickraten-Tracking durchgeführt, wenn Sie den Newsletter öffnen und überprüfen. Dabei wird erfasst, wie viele Newsletter geöffnet wurden und wie oft jeder Link in der E-Mail angeklickt wurde. Die Analyse ist statistisch und wird nicht mit einer bestimmten Empfänger-E-Mail-Adresse oder der IP-Adresse des Nutzers in Verbindung gebracht.

Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen, indem Sie sich über den Link am Ende des Newsletters abmelden.

Bei Verwendung unseres webbasierten Kontaktformulars erheben wir die erforderlichen Kontaktdaten zur Kommunikation mit Ihnen und verarbeiten und speichern die Inhaltsdaten der Anfrage, welche Sie als Nutzer übermittelt haben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung beruht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Erfassung und Auswertung der anonymisierten statistischen Öffnungs- und Klickraten ermöglicht es uns, zu beurteilen, wie der Newsletter angenommen wird und welche Inhalte für die Empfänger insgesamt interessant oder weniger interessant waren. Die Datenverarbeitung dient ebenso  als Grundlage für die inhaltliche und gestalterische Verbesserung des Newsletters. Die rechtliche Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, unser berechtigtes Interesse.

Empfänger der Daten

Neben den verantwortlichen Abiomed Mitarbeitern, arbeiten wir im Bereich der Übermittlung von Daten über ein webbasiertes Kontaktformular sowie beim Newsletter-Versands mit dem Dienstleister HubSpot, Inc. ("Hubspot") zusammen. Hubspot ist ein Softwareunternehmen aus den Vereinigten Staaten mit Sitz in 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA, mit dem wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung haben. Hubspot ist eine integrierte Softwarelösung, die wir nutzen, um verschiedene Aspekte unseres Online-Marketings abzudecken. Dazu gehören u.a.: E-Mail-Marketing, Reporting und Kontaktformulare.

Da Hubspot ein in den Vereinigten Staaten ansässiger Dienstleister ist, kann die Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Abiomed hat mit HubSpot ein EU-Standardvertragklauseln abgeschlossen, die ein angemessenes Schutzniveau der Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Drittstaat gewährleisten.

Informationen zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Speicherung und Löschung

Die oben genannten personenbezogenen Daten bleiben solange gespeichert, wie Sie den Newsletter erhalten möchten und Ihre Einwilligung nicht widerrufen. Daten, die nicht mehr einer identifizierbaren Person zugeordnet werden können und/oder anonymisiert wurden und können länger gespeichert werden.

 

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